Zapier – это облачная платформа, которая помогает создавать бизнес-логику приложений и настраивать интеграции без необходимости программировать.

Чтобы настроить интеграцию, создайте учётную запись Zapier и авторизуйтесь.

Скопируйте или перейдите по ссылке: https://zapier.com/developer/public-invite/177904/8dc1dd05a672e3de34b0270152743b5b/

На открывшейся странице нажмите на кнопку Accept Invite & Build a Zap

Откройте раздел Zaps и нажмите на кнопку + Create

Так что же такое Zap? Это рабочее пространство для создания необходимых вам соединений. В качестве примера, мы создадим Zap, который переведет лиды в vionvi CRM из Google Sheets.

Каждый Zap состоит из шагов. Первый шаг - это условие (Триггер), а другие шаги - это результат (Действие). Каждый шаг разделен на секции. Есть и другие шаги, которые вы можете добавить после триггерного шага.

Давайте посмотрим на структуру триггерного шага. Как правило, он включает в себя следующие шаги:

• Триггерное приложение (Google Sheets в нашем случае)
  

• Триггер - условие, которое определяет, когда необходимо выполнить действие (в этом примере "New Spreadsheet Row"(Новая строка в таблице) в Google Sheets). 
  

• Выбор учетной записи (учетная запись Google в нашем примере).

• Выбор Таблицы и Листа с которого будут забираться данные.

• Тестирование шага - Zapier показывает данных из вашей учетной записи, чтобы вы могли протестировать автоматизацию

С помощью шага Действие (Action) мы создадим новый лид в vionvi CRM. Вот из чего состоит шаг действия:

• Приложение действия (в нашем примере, vionvi CRM)
  

• Само действие - в нашем случае это создание нового лида (Create Lead)

• Авторизация в vionvi CRM. Укажите Логин, Пароль и ID вашей CRM.

• После того, как аккаунт подключен, нам нужно будет сопоставить столбцы из Google Sheets с полями в vionvi CRM. Система автоматически предложит вам выбрать информацию из уже имеющихся у вас шагов - все, что вам нужно сделать, это выбрать необходимые данные.
  

• Тестирование шага - в нашем примере Zapier отправит тест в vionvi CRM, а затем вы проверите на наличие результата.

Если тест был успешно отправлен - все готово!

Опубликуйте Zap нажав на кнопку Publish.